Dashboards voor KMO’s
Als ondernemer, financieel directeur of business controller herkent u zich mogelijk in één van volgende scenario’s:
– U en/of uw teamleden slijten elke maand uren in spreadsheets om te weten hoe het bedrijf ervoor staat.
– Er is zo veel werk dat niemand ertoe komt om bedrijfscijfers te analyseren, terwijl dit cruciale informatie is voor strategische beslissingen.
Bingo? Dan zijn dashboards voor u de oplossing!
Dashboards? Dit zijn gepersonaliseerde tabellen en grafieken die uw boekhoudkundige gegevens handig samenvatten, verwerken en interactief weergeven, zodat u op het juiste moment de juiste beslissing kan nemen.
Bijvoorbeeld:
– Wat is uw winstmarge? -> Hoe kan u deze verbeteren?
– Hoeveel kost het om een klant binnen te halen en hoeveel kost het om deze te houden? -> Hoe kunnen deze kosten geoptimaliseerd worden?
– Hoe gaat het met uw cashflow? -> Hoe kan u deze beter plannen?
– En welke vraag u ook heeft ivm uw cijfers. -> Om gelijk welke strategische beslissing te nemen.
Hiervoor zijn geen ingewikkelde draaitabellen of formules nodig. Na een éénmalige set-up worden de cijfers van uw boekhoudpakket elke maand automatisch met uw dashboard gesychroniseerd. Met één druk op de knop heeft u toegang tot uw kerncijfers, in één oogopslag, en kunt u meteen uw analyse starten.
Functionaliteiten:
- Presentatie van KPI’s (Kritieke Prestatie Indicatoren) en grafieken
- Zowel boekhoudkundige als operationele KPI’s mogelijk
- Gekoppeld aan uw boekhoudkundig of logistiek pakket
- Meerdere data-sources mogelijk, inclusief Excel
- Consolidatie van meerdere dossiers
- Vergelijkingen tussen meerdere dossiers/boekjaren
- Behoud van historieken van ‘oude’ datasources bij verandering van boekhouding bvb
- Opvolging budgetten
- Uitvoeren van prognoses en simulaties
- Manuele bijsturingen cijfers mogelijk
- Door een simpele klik op de grafiek gaat u naar de detail data
Overzichtelijke boekhoudkundige gegevens afgestemd op het financieel en operationeel beheer
Communicatie tools voor de directie en de medewerkers
Opvolging van de financiële & operationele bedrijfs-KPI’s
Waarschuwings- en kennisgevingssysteem voor een proactief beheer
Geen speciale IT-vaardigheden vereist
Modules voor cash forecast- en budgetscenario’s
Een prijs op maat voor KMO’s
Met spreadsheets kregen we nooit een volledig beeld van de evolutie en al zeker niet van de geconsolideerde situatie, en konden we ook moeilijk periodes met elkaar vergelijken. Bovendien stak ik echt veel te veel tijd in het opstellen van tabellen die ten slotte maar een keer werden gebruikt.
De dashboards zijn vooraf ingesteld maar laten ook configuratie op maat toe. Hierdoor kunnen ze gemakkelijk en snel worden opgezet en hebben we geen gedoe meer achteraf.
De simulatie van het businessplan, dat tot nu toe heel wat dagen in beslag nam en ons heel wat koud zweet bezorgde, verloopt nu snel en gemakkelijk. De dashboards stellen ons in staat om de rentabiliteit per bevoorradingsketen en productielocatie te evalueren en helpen ons zo bij het nemen van beslissingen. De grafieken zijn uitermate duidelijk en doeltreffend en de geautomatiseerde updates zorgen ervoor dat we steeds kunnen beschikken over betrouwbare gegevens.
EMAfinance
Financiële analyse
✓ Interactieve weergave van de boekhoudkundige gegevens
✓ Analyse van de resultatenrekening
✓ Configuratie van de analysetabellen met analytische details
✓ Balansanalyse
✓ Analyse van de kasplanning
✓ Configurator van de financiële KPI’s
✓ Configurator van de operationele KPI’s
✓ Niet-boekhoudkundige gegevens
✓ Omzet- en kostenanalyse
✓ Geconsolideerde weergave van de filialen
Prognosemodules
✗ Aanmaak van prognoses en budgetten
✗ Interactieve weergave van de prognoses
✗ Analyse van prognoses/resultaat in vergelijking met budget
Algemene functies
✓ Admin & instellingen
✓ Acties, bemerkingen & waarschuwingen
✓ Reporting
✓ Aantal gebruikers : Onbeperkt
EMAforecast
Financiële analyse
✓ Interactieve weergave van de boekhoudkundige gegevens
✓ Analyse van de resultatenrekening
✓ Configuratie van de analysetabellen met analytische details
✓ Balansanalyse
✓ Analyse van de kasplanning
✓ Configurator van de financiële KPI’s
✓ Configurator van de operationele KPI’s
✓ Niet-boekhoudkundige gegevens
✓ Omzet- en kostenanalyse
✓ Geconsolideerde weergave van de filialen
Prognosemodules
✓ Aanmaak van prognoses en budgetten
✓ Interactieve weergave van de prognoses
✓ Analyse van prognoses/resultaat in vergelijking met budget
Algemene functies
✓ Admin & instellingen
✓ Acties, bemerkingen & waarschuwingen
✓ Reporting
✓ Aantal gebruikers : Onbeperkt